Пример использования "Групповой обработки справочников и документов"

Евгений консультант 1С 29.10.2012 Комментарии отключены

Как то ранее в одной из своих статей я писал о том, как с помощью групповой обработки справочников и документов сформировать реестр документов в 1С:Бухгалтерии 8.

Сегодня я познакомлю вас с еще одним из многочисленных вариантов использования этой очень полезной обработки.

Рассмотрим это на примере решения одного из вопросов, которые мне задают читатели блога.

Вот, например, с какой проблемой столкнулась Ульяна из Санкт-Петербурга.
Необходимо часть товара перевести в разряд хозпринадлежностей и инвентаря (если в проводках — Д-т 10.09 К-т 41.01). Был создан документ «Перемещение товаров», в табличную часть был подобран товар из справочника «Номенклатура», по каждой позиции номенклатуры установлено количество перемещаемого товара. Но в колонках «Счет учета отпр.» и «Счет учета получ.» по каждой строке по умолчанию подставляется субсчет 41.01. А нам надо, чтобы в колонке «Счет учета получ.» стоял субсчет 10.09. Если в табличной части документа «Перемещение товаров» строк не много, то счета можно быстро поменять вручную.

Пример использования групповой обработки

А если в документе несколько десятков или сотен позиций номенклатуры?

Вопрос: как это сделать автоматически?

Запускаем групповую обработку справочников и документов (меню «Сервис» — «Групповая обработка справочников и документов»):

В окне обработки нажимаем на кнопку «Настройка» и устанавливаем галочку напротив пункта «Разрешить изменение реквизитов объектов»:

Далее выбираем тип объекта — «Документы» и справа от него ставим галочку «Обрабатывать табличные части»:

Далее выбираем тип документа, в нашем случае это «Перемещение товаров»:

Пример использования групповой обработки

Нажимаем внизу окна кнопку «Отобрать». Программа перебрасывает нас на закладку «Обработка», где мы видим отобранные документы «Перемещение товаров». Внизу выбираем действие — «Изменить реквизит: [...]«.

В следующем окне выбираем реквизит — «Новый счет учета»:

Пример использования групповой обработки

Далее надо выбрать из плана счетов субсчет 10.09:

Пример использования групповой обработки

После нажатия кнопки «Выполнить» программа поменяет субсчет 41.01 на субсчет 10.09. Перепроведем документ «Перемещение товаров» и проверим проводки после групповой обработки:

Пример ипользования групповой обработки

Комментарии закрыты.