Групповая перенумерация документов

Евгений 12.05.2010 Комментарии отключены

В своей практике я не раз сталкивался с ситуацией, когда пользователи 1С меняя нумерацию вручную убирали лидирующие нули и таким образом сбивали автоматическую нумерацию. Что делать? Как восстановить нумерацию в этом случае? Восстановить нумерацию документов нам поможет специальная обработка «Универсальные подбор и обработка объектов». Эту обработку можно скачать в разделе «Внешние отчеты и обработки»

Внимание!!!Перед использованием обработки необходимо создать резервную копию информационной базы (как это сделать см. статью).

Порядок работы с обработкой

Открываем обработку через меню «Файл» — пункт «Открыть»:
Открываем обработку
Выбираем файл «УниверсальныеПодборИОбработкаОбъектов.epf» и нажимаем «Открыть»:
Выбираем файл


В открывшемся окне в поле «Объект поиска» выбираем вид документа (которые требуется перенумеровать):
Выбор вида документа
Далее устанавливаем отбор на закладке «Отбор по значениям реквизитов», например, нам надо восстановить нумерацию документов «Реализация товаров и услуг» начиная с 01 января 2010 года по текущую дату. Нажимаем в командной панели кнопку «Добавить». В окне выбора поля выбираем «Дата», в колонке «Тип сравнения» указываем «Больше», в поле «Значение» устанавливаем 01.01.2010:
Установка отбора по реквизитам
После этого нажимаем «Найти объекты»:
Найти объекты
Программа перемещает нас на закладку «Найденные объекты», на которой мы видим список отобранных документов для перенумерации. На рисунке наглядно показано, с какой даты изменена нумерация (убраны так называемые лидирующие нули):
Список найденных объектов
Далее мы переходим на закладку «Обработки», в левой части выбираем пункт «Перенумерация объектов» (дважды кликаем по нему мышкой):
Перенумерация объектов
В следующем окне указываем с какого номера перенумеровывать (поле «Начальный номер»). В нашем случае это — 1. Если мы хотим восстановить нумерацию учитывая префикс, устанавливаем переключатель в положение «Не изменять существующие префиксы»:
Устанавливаем начальный номер
После нажатия кнопки «Выполнить» происходит перенумерации документов.

Комментарии закрыты.