При проведении документа "Закрытие месяца" появляется предупреждение: Нет базы распределения прямых расходов. Что делать?

Евгений 15.11.2010 Комментарии отключены

Этот вопрос я получил от читателя, примерно такие же вопросы время от времени я получаю от своих клиентов, которые ведут учет затрат на субсчете 20.01.

В этой статье я раскрою причины появления служебного сообщения: «Нет базы распределения прямых расходов» и покажу, как быстро найти свою ошибку и исправить её.

Причин, когда при проведении документа «Закрытие месяца» появляется данное сообщение, несколько.

Причина первая — не заполнено поле «Номенклатурная группа» в документах, которыми отражается списание затрат на субсчет 20.01.


Рассмотрим эту ситуацию на примере мебельного цеха. Оформим списание материалов в цех документом «Требование-накладная». На закладке «Материалы» укажем какой материал и в каком количестве отпущен в цех:

Списываем материал в цех

На закладке «Счета затрат» выберем счет 20.01, подразделение — «Цех», номенклатурная группа — пропустим, как будто мы забыли, статья затрат — «Материальные расходы» и проведем документ:

Заполняем реквизиты

Далее отразим выпуск готовой продукции. Для этого в 1С:Бухгалтерии 8 предназначен документ «Отчет производства за смену». Предположим, мы выпустили табуретки в количестве 10 штук. В табличной части документа на закладке «Продукция» укажем наименование и количество выпущенной продукции и в поле «Номенклатурная группа затрат» выберем «Производство табуреток»:

Отчет производства за смену

Проводим документ. Далее закрываем счет 20.01. Закрытие затратных счетов делается с помощью документа «Закрытие месяца» с установленным флажком «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 и корректировка себестоимости выпуска»:

Закрытие счета 20.01

В результате получаем сообщение об ошибке:

!! Нет базы распределения прямых расходов:
Счет учета: 20.01.
Подразделение: Цех.
Номенклатурная группа: .
База распределения: плановая себестоимость продукции.

Отсюда вывод: во всех документах, где мы указываем в качестве корреспондирующего счета счет 20.01, необходимо всегда заполнять второе субконто «Номенклатурная группа».

Как быстро найти документ, в котором мы ошиблись, и исправить свою ошибку?
Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 20.01:

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20.01

Что мы видим? Мы видим, что у нас есть «пустышка» — оборот по пустому субконто (на картинке обведено красным). Если в этой строчке навести курсор мышки над цифрой дебетового оборота, курсор принимает вид крестика с лупой. Это значит, что эту цифру можно расшифровать. Если мы щелкнем два раза по ней мышкой, то перейдем в отчет «Карточка счета 20.01″:

Карточка счета 20.01

В этом отчете мы увидим все проводки по дебету счета 20.01, в которых второе субконто «Номенклатурная группа» не заполнено. Из карточки счета 20.01 мы можем быстро перейти в документ, который породил эту неправильную проводку. Для этого достаточно навести курсор мышки на ячейку с наименованием документа (на рисунке эта ячейка выделена красным) и щелкнуть по ней два раза. Попав в документ, заполняем поле «Номенклатурная группа» соответствующим значением (для нашего примера — «Производство табуреток») и перепроводим документ:

Заполняем субконто "Номенклатурная группа"

После исправления всех ошибок не забудьте перепровести документ «Закрытие месяца».

На сегодня всё. В этой статье мы рассмотрели одну из причин появления сообщения «Нет базы распределения прямых расходов». Остальные причины будут рассмотрены в следующих статьях. Следите за обновлениями.

Если хотите быть в курсе будущих публикаций — подпишитесь на обновления по RSS или по e-mail.

Комментарии закрыты.