При проведении документа "Закрытие месяца" появляется предупреждение: Нет базы распределения прямых расходов. Продолжение.

Евгений консультант 1С 18.11.2010 Комментарии отключены

В предыдущей статье мы рассмотрели одну из причин появления сообщения «Нет базы распределения прямых расходов». Продолжим.

Причина вторая — не заполнено поле «Подразделение» в документах, которыми отражается списание затрат на субсчет 20.01.


Рассмотрим эту ситуацию на примере того же мебельного цеха. Также оформим списание материалов в цех документом «Требование-накладная». Только в этот раз специально оставим незаполненным поле «Подразделение» на закладке «Счет затрат» и посмотрим, что из этого получится:

Оставим поле "Подразделение" пустым

Выпустим готовую продукцию — пусть это будут те же 10 табуреток, что и в предыдущем примере:

Выпуск продукции

Закроем счет 20.01. Создадим документ «Закрытие месяца» с установленным флажком «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 и корректировка себестоимости выпуска»:

Закрытие счета 20.01

В результате получаем сообщение об ошибке:

!! Нет базы распределения прямых расходов:
Счет учета: 20.01.
Подразделение: .
Номенклатурная группа: Производство табуреток.
База распределения: плановая себестоимость продукции.

Делаем вывод: во всех документах, где мы указываем в качестве корреспондирующего счета счет 20.01, необходимо всегда заполнять первое субконто «Подразделение».

Поиск ошибки. Самый простой и быстрый способ найти ошибку, связанную с незаполненным субконто по счету 20.01 — оборотно-сальдовая ведомость по счету 20.01.

Если в каком-либо документе мы забыли заполнить субконто «Подразделение», оборотка выдаст нам «пустышку» по соответствующей строке (обведено красным):

Оборотка с пустым субконто

Расшифруем дебетовый оборот по строке с «пустышкой» — щелкнем мышкой два раза по сумме дебетового оборота. Попадем в карточку счета 20.01:

Переход в карточку счета 20.01

Щелкнув по ячейке с документом (выделено красным), перейдем в сам документ «Требование-накладная», на закладке «Счет затрат» заполним пустое субконто «Подразделение» и перепроведем документ. После этого необходимо обязательно перепровести документ «Закрытие месяца».

Надо отметить, что всё, о чем было сказано выше, относится не только к счету 20.01, но и к счетам 23,28 и 29., т.к. аналитика на этих счетах организована аналогично счету 20.01.

Еще одна причина появления сообщения «Нет базы распределения прямых расходов» — это когда при учете затрат мы используем одну номенклатурную группу, а при выпуске продукции — другую.

Если же у нас вообще не было выпуска готовой продукции, при закрытии месяца мы получим такое же сообщение — «Нет базы распределения прямых расходов». Чтобы этого избежать, необходимо в конце месяца оформить документ «Инвентаризация незавершенного производства».

Если хотите быть в курсе будущих публикаций — подпишитесь на обновления по RSS или по e-mail.

Комментарии закрыты.