Решение проблемы "двойников" в справочнике "Контрагенты"

Евгений 28.11.2011 Комментарии отключены

Многие бухгалтера сталкиваются с проблемой задваивания элементов в справочнике «Контрагенты». Это когда клиент уже присутствовал в справочнике, но по невнимательности его вносят туда еще раз. И начинают по нему выписывать документы.

В итоге, через некоторое время смотрим отчеты, и видим такую картинку (на примере оборотно-сальдовой ведомости по счету 62.1):

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62.1 до изменений

Если документов по контрагенту-двойнику несколько штук, можно и вручную поправить. А если десятки или даже сотни документов … Здесь нам поможет универсальная обработка «Поиск и замена значений».


Внимание!!!ВАЖНО!!! Перед тем, как Вы начнете использовать обработку «Поиск и замена значений», обязательно создайте резервную копию информационной базы (как это сделать см. статью). А еще лучше сделать копию информационной базы и на ней вначале потренироваться.

Рассмотрим конкретный пример:
У нас есть несколько документов, оформленных на одного контрагента (Интертрейд с кодом 000000035):

Журнал документов "Реализация"

и несколько документов, оформленных на его двойника (Интертрейд с кодом 000000036)

Журнал документов "Реализация"

Запускаем внешнюю обработку «Поиск и замена значений». В открывшемся окне нажимаем «Добавить»:

Обработка "Поиск и замена значений"

В колонке «Что заменять» вначале выбираем тип данных «Контрагенты»:

Выбираем тип данных - справочник "Котрагенты"

Далее подбираем в это поле контрагента-двойника. Потом в графе «На что заменять» таким же образом подбираем нормального контрагента.
Должно получиться как на картинке:

Должно получиться так

Теперь тоже самое надо проделать с договорами этих контрагентов (путем добавления новой строки):

То же самое с договорами

Нажимаем кнопку «Найти ссылки» и видим в нижней части обработки найденные объекты:

Находим ссылки на документы

Оставляем флажки на документах и нажимаем «Выполнить замену значений»:

Выполнение замены значений

Ждем окончания обработки. Чтобы проверить, откроем ту же оборотно-сальдовую ведомость по счету 62.1:

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62.1 после обработки

Полный порядок!

Теперь контрагента-двойника можно пометить на удаление и удалить.

Обработку «Поиск и замена значений» можно скачать в разделе Внешние отчеты и обработки.

Комментарии закрыты.