Закрытие месяца в 1С:Бухгалтерии 8 (редакция 2.0).

Евгений консультант 1С 24.01.2011 Комментарии отключены

В последнее время я получаю много вопросов, связанных с регламентной операцией «Закрытие месяца» в редакции 2.0 программы 1С Бухгалтерия 8. Постараюсь дать ответ в этой статье.

Регламентная операция «Закрытие месяца» создана для того, чтобы облегчить труд бухгалтера. При выполнении операции происходит контроль последовательности проведения документов и если последовательность нарушена, мы увидим надпись красного цвета с восклицательным знаком:

Контроль последовательности проведения документов


Что значит нарушена последовательность проведения документов? Допустим бухгалтер открыл какой-либо документ в прошлом периоде, например «Поступление товаров и услуг» от 06.10.2010 г., что-то там подправил и перепровел. Программа «откатила» границу последовательности на этот документ. Изменение в приходном документе, которое сделал бухгалтер, может повлиять на расчет себестоимости проданных позднее товаров. Если мы не перепроведем документы реализации, себестоимость возможно будет рассчитана неверно. На практике практически никому не удается вводить документы последовательно, да и в этом нет смысла, главное перед составлением квартальной отчетности перепровести документы последовательно.

Надпись, которую я обвел на предыдущей картинке, на самом деле является гиперссылкой. Если мы её нажмем, то увидим на какую дату и на какой документ «откатилась» граница последовательности (в нашем примере это документ «Поступление товаров и услуг» от 06.10.2010 г.):

Граница последовательности

Если мы нажмем кнопку «Перепровести документы», то программа автоматически перепроведет все документы, на которые могут повлиять изменения в прошлых периодах, с даты нарушения последовательности по текущую дату.

Мы можем отказаться от перепроведения документов. Например, если граница последовательсти установилась в прошлом периоде, за который бухгалтер уже сдал всю отчетность и ему совсем не хочется запускать перепроведение в прошлых отчетных периодах. Тогда мы нажимаем кнопку «Изменить контрольную дату …» и устанавливаем дату, до которой программа будет считать все документы проведенными последовательно:

Отказ от перепроведения

При желании Вы можете вообще отключить контроль последовательности проведения документов. Для этого надо зайти в меню «Сервис» — «Настройки программы», выбрать пункт «Контроль проведения» и сбросить соответствующий флажок.

После того, как автоматически восстановится последовательность, нажимаем кнопку «Выполнить закрытие месяца» и программа начнет проверять последовательность выполнения регламентных операций. Если будут обнаружены ошибки в учете, операции не будут выполнены, программа предложит ознакомиться с описанием этих ошибок.

Но и здесь мы можем кое-что изменить. Например, бухгалтеру необходимо закрыть в декабре 2010 года счета 44, 90, 91, без реформации баланса. Для этого надо щелкнуть мышкой по тому пункту, который мы хотим выключить, и в выпадающем контекстном меню выбрать пункт «Пропустить операцию»:

Пропустить операцию

При нажатии кнопки «Выполнить закрытие месяца» те операции, которые мы пометили, будут пропущены.

Ну вот, вроде, рассказал все основные моменты, связанные с регламентной операцией «Закрытие месяца» в редакции 2.0 программы 1С:Бухгалтерия 8.

При подготовке данного материала использовался релиз 2.0.18.1 программы 1С:Бухгалтерия 8.

Комментарии закрыты.